中鋼運通-企業社會責任

China Steel Express Corporate Social Responsibility

中運長年以來,皆不參與任何政治捐獻活動,同時嚴格禁止收受不當利益或接受廠商、利害關係人招待等非誠信行為,透過組織規章及管控機制謹慎防範。2024年並無發生重大貪腐及賄賂等違反事件。

1.

制定誠信經營守則

中運制定誠信經營守則,遵守利益衝突迴避法及其它商業行為相關法令。新進員工於任職前,必須簽屬保密切結書,確保遵守公司相關準則及規定。同時,若個人與公司利益互相衝突時,應予以迴避。

2.

資訊公開透明

中運雖非上市櫃公司,依然遵循中鋼資訊透明化治理理念,若發生重大事件,由公司指定發言人即時回應,以提高對外資訊的透明度與正確性。

3.

企業內部宣導

內部不定期透過內部網站、會議、電子郵件、中運電子報與中鋼半月刊等宣導誠信準則,防止貪污、竊盜、不道德及非誠信之行為。

4.

適時職務輪調

依據「從業人員輪調作業實施要點」,財務、採購及工程發包之經管人員須於輪調年限內,定時或適時辦理輪調,以防範弊端發生。2024年各單位皆依規定辦理內部人員工作內容調整。

5.

暢通申訴管道

同仁可透過申訴專線、書面或電子郵件敘明具體事證,舉發不法情事,並由稽核室受理投訴案件,調查過程全程保密以保護吹哨者。

申訴單位

稽核室-檢舉信箱
+886-7-3378850
CSEIA@csebulk.com
管理處-行政相關
+886-7-3378879
adm@csebulk.com
管理處-性騷擾申訴
+886-7-3378918
yuichen@csebulk.com
船務處-船員相關
+886-7-3378831
slhsu@csebulk.com
6.

落實內、外部稽核機制

中運之稽核室為獨立專責單位,隸屬於董事會,依據金融監督管理委員會證券期貨局頒布之「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」,評估並協助改善中運內部控制制度,定期查核各營業循環作業項目、嚴謹控制營運作業程序並防範潛在風險,確保公司健全營運,同時確保已建立永續資訊之編制於內部控制制度,以達成營運效果及效率,使資訊具可靠性及符合相關規範。內部稽核主管與主辦會計之任免、外部會計師之委任及報酬,均經過董事會同意。此外,中鋼稽核單位每年亦定期派員至中運進行稽核。

內部稽核作業流程

  • 稽核室每年年底依風險評估結果及法令規定事項擬訂隔年度稽核計畫,並提經董事會通過。
  • 各部門依計畫配合各項業務之查核。
  • 受稽查部門根據稽核室提出之改善建議檢討改善。
  • 稽核室完成稽核報告後,陳董事長核閱,並於定期性董事會報告。
2024年度皆依相關勞動法令制定管理規章,並配合政府新頒法令實行各種管理政策,未發生重大舞弊及任何貪污賄賂事件。
2024年:
  • 召開4次定期性董事會,均同時提報內部稽核執行情形。
  • 提出33篇稽核報告、94件改善事項。
主要內部稽核業務範圍:
01
依風險評估結果及法令規定事項,擬訂內部113年度稽核計畫,並提112年12月18日第10屆董事會第6次會議通過。
02
依上述稽核計畫之稽核期間,查核各營運循環作業如下,達成風險控制與有效執行。
  • 1.
    管理工作查核:包括超時工作管理作業;個人資料保護作業;任用及考評作業;油、物料及配件請購作業;採購詢價及議、比價作業;系統開發及程式修改控制作業;程式及資料存取控制作業;資通安全檢查作業;對子公司之監督與管理作業;印鑑及文案管理作業;董事會議事運作之管理;智慧財產暨營業秘密管理與機密維護工作等。
  • 2.
    財會工作查核:包括發票收取及付款作業;資產取得及驗收作業;資產保管、異動及盤點作業;資產處分作業;投資取得及處分作業;船用預付款管理作業;長、短期貸款作業;財務報表編製流程之管理等。
  • 3.
    業務工作查核:包括船舶出租入作業;船舶資產買賣作業;成品船艙內現場作業;應收款帳作業;關係人交易管理作業等。
  • 4.
    船務、工務及安全衛生作業查核:包括船用金管理作業;船員僱傭訓練考核作業;船用物料、配件管理作業;協力廠商管理及評核作業;塢修及船舶維修作業;船岸安全衛生管理作業;環境安全保護管理作業;協力廠商評鑑管理作業;協力管理作業;溫室氣體盤查作業等。
  • 5.
    上述各作業項目相關之法令規章,已於稽核報告中明列,並查核其遵循情形。
03
每月查核從事衍生性商品交易作業、資金貸與他人作業等,及每季查核為他人背書或提供保證作業。
04
協助改善公司各項內部控制系統。
05
進行子公司高雄港裝卸公司年度業務查核,包括進行內部控制制度之評估與各項作業之查核,及確認其缺失事項改善情形。
06
對各單位及子公司之內部控制制度自行評估報告進行覆核,並編撰本公司113年度內部控制自行評估報告。
07
採遇案辦理方式,處理投訴案及上級交辦事項。

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  • 經由您同意。
  • 法律明文規定。
  • 為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。
  • 與公務機關或學術研究機構合作,基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理或蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人。
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